Conocimiento de embarque versus albarán: sus diferencias clave
En envíos y logística, es fundamental distinguir entre un conocimiento de embarque y un albarán. Este artículo examina las diferencias.
Cuando se trata de envíos y logística, comprender la diferencia entre un guía de carga vs. albarán es importante. Estos dos documentos desempeñan funciones distintas en el movimiento de mercancías y mezclarlos puede generar confusión y posibles retrasos.
Este artículo discutirá el guía de carga y formularios de lista de empaque y cómo cada uno de ellos ayuda con el envío y la logística.
¿Qué es un conocimiento de embarque (BOL)?
A guía de cargatambién conocido como BOL, es un documento legal que certifica que los bienes han sido “Recibido para envío”y lo proporciona un transportista (como una empresa de transporte por carretera o de envío) al recibir los artículos para su transporte.
Funciona como un contrato entre el remitente (la persona que envía las mercancías) y el transportista, además de un recibo.
Diferentes tipos
Un conocimiento de embarque (BOL) se presenta en varias formas. Los tipos más comunes incluyen:
- Conocimiento de embarque directo: Este tipo no es negociable y especifica que las mercancías deben entregarse directamente a un destinatario en particular.
- Solicitar conocimiento de embarque: Permite flexibilidad al hacer que las mercancías se entreguen a pedido de una parte específica, generalmente el remitente o un destinatario designado.
- Conocimiento de embarque negociable: Dentro de esta categoría, encontramos varios tipos:
- Conocimiento de embarque al portador: El titular de este documento tiene derecho a reclamar la mercancía.
- Ordene el conocimiento de embarque con factura adjunta: Combina el BOL y la factura, simplificando el proceso de envío.
- A través del conocimiento de embarque: Se utiliza para transporte multimodal, cubriendo diferentes tramos del viaje.
En resumen, un guía de carga Sirve como documento obligatorio en el envío y la logística, detalla los términos de transporte y actúa como recibo de las mercancías que se transportan.
¿Qué incluye?
A guía de carga normalmente incluye los siguientes elementos:
- Expedidor: La parte responsable del envío de la mercancía.
- Consignatario: El destinatario es la parte que recibe la mercancía.
- Mercancías transportadas: El envío incluye una descripción detallada de los artículos, incluida la cantidad, el peso y cualquier instrucción especial de manipulación adecuada.
Básicamente, un conocimiento de embarque garantiza un movimiento fluido de la carga y al mismo tiempo proporciona información esencial para todas las partes involucradas en el proceso de envío.
¿Qué es un albarán?
Un albarán es un documento importante que acompaña a los productos cuando se envían. Muestra lo que hay dentro del paquete. He aquí por qué es importante:
- Ayuda a realizar un seguimiento: un albarán es útil para realizar un seguimiento del contenido de un envío. Ayudan a conectar el mundo en línea (donde se originan los pedidos de comercio electrónico) con el mundo real (donde se envían).
- Se asegura de que los pedidos sean correctos: Las personas que envían paquetes utilizan albaranes para asegurarse de enviar los artículos correctos a los lugares correctos.
- Controles de calidad: Cuando recibe un paquete, puede consultar el albarán para asegurarse de haber recibido todo lo que pidió.
Ambos parten de la tienda online pero realizan funciones diferentes. El factura es para pagar, mientras que el albarán actúa como un verificador de lo que hay dentro del paquete.
¿Qué incluye un albarán?
Un albarán contiene información importante sobre un envío. Incluye:
- Detalles del remitente: Esto le indica quién envió el paquete.
- Números de SKU: Códigos para cada artículo.
- Peso y tamaño: Qué tan grande y pesado es el paquete.
- Cantidad y unidades: el número de elementos incluidos.
- Mercancías transportadas: Qué hay en el paquete y si necesita cuidados especiales.
- Información total del envío: Número total de piezas, así como el peso y medidas totales de todo el envío.
- instrucciones especiales: Cualquier instrucción específica o información adicional importante relevante para el envío, como requisitos de manipulación o consideraciones especiales.
- detalles del empaque: información sobre cómo se empaquetan los artículos dentro de cada contenedor, como si están en cajas, embalados o paletizado.
- Requisitos de manipulación especiales: Cualquier requisitos de manipulación específicos para ciertos artículos, como productos sensibles a la temperatura o artículos que requieran una posición vertical durante el transporte.
Un albarán es importante porque garantiza que los envíos sean correctos, ayuda a administrar el expediente de entrega y brinda información importante tanto al remitente como al destinatario.
Diferencias clave
Comprender las distinciones entre estos dos documentos es esencial. Exploremos sus diferencias en términos simples:
Objetivo
El conocimiento de embarque (BoL) sirve como un documento de doble propósito, ya que funciona como recibo de bienes y servicios y como acuerdo contractual entre el transportista y el transportista.
El albarán detalla principalmente los artículos incluidos en el envío. Sus funciones principales radican en ayudar la gestión del inventario y facilitar los procesos de verificación de pedidos.
Información incluida
El BoL abarca información completa, como detalles del envío sobre el remitente y el destinatario, detalles sobre el Transitarioel método de documentos de envío elegido, los puertos de carga y destino, los detalles del envío y las firmas autorizadas.
Partes emisoras
Normalmente, el transportista o su agente designado emite la BoL una vez que las mercancías se cargan en el vehículo de transporte, ya sea un barco, un camión o un avión.
Por el contrario, el vendedor o remitente genera el albarán, que se incluye con el envío para que el comprador o destinatario pueda verificar su contenido al recibirlo.
Estatus legal
El BoL tiene un peso legal significativo como acuerdo vinculante, afirmando las responsabilidades del transportista y del transportista durante todo el proceso de envío para tener protección legal.
Por el contrario, el albarán sirve principalmente como un documento interno para fines de gestión de inventario, sin implicaciones legales importantes.
En resumen, si bien ambos documentos desempeñan funciones fundamentales en el envío, comprender sus funciones únicas garantiza una entrega más fluida. el comercio internacional actas.
¿Cuándo debería utilizar un albarán?
Es esencial reconocer que un albarán, a diferencia de un documento legalmente vinculante como el conocimiento de embarque, no siempre tiene escenarios claros.
Sin embargo, sus ayudas de utilidad la gestión del inventario y facilita un proceso de envío fluido.
Los remitentes deben utilizar un albarán cuando…
Los remitentes deben incluir un albarán con sus envíos. El recibo proporciona una lista de embalaje detallada de los artículos del paquete.
Los albaranes también pueden servir como referencia para la gestión de inventario, ayudando a los remitentes a rastrear los envíos salientes y gestionar eficazmente sus existencias.
Los transportistas deben utilizar un albarán cuando…
Los transportistas deben utilizar un albarán cuando manejen envíos que requieran verificación del contenido en el momento de la entrega.
Además, un albarán puede documentar el contenido del envío en los casos en que los paquetes se dañen o se pierdan durante el tránsito.
Conclusión
Un conocimiento de embarque es como un pasaporte para las mercancías, que muestra de dónde provienen, hacia dónde se dirigen y cómo llegarán allí. El conocimiento de embarque frente al albarán es importante porque actúa como prueba de propiedad y establece los términos del envío.
Recuerde, elija sabiamente al utilizar cada documento para evitar demoras. Para obtener orientación experta, contactar con logística de entrada.
