Esté preparado después de la pandemia
Los acontecimientos de 2020 revelaron la situación de las compras y las cadenas de suministro. A pesar de las lecciones aprendidas, ¿están las organizaciones y los equipos de compras mejor preparados para afrontar otro evento «cisne negro»?
La pandemia tensó las cadenas de suministro en todo el mundo, pero también provocó un cambio. obtención Un asiento en la mesa.
La buena noticia ahora es que las empresas tienen una mejor postura defensiva cuando se trata de disrupciones; entienden la importancia de mitigación de riesgos Estrategias y resiliencia en la cadena de suministro. Pero la gente olvida y los viejos hábitos son difíciles de eliminar.
Es el tira y afloja de las compras. El ir y venir entre la gestión de costos y la resiliencia. Durante la pandemia, la resiliencia era fundamental. Tener flexibilidad para asegurar el inventario lo era todo. Ahora, operando en nuestra nueva normalidad con alta inflación, los equipos de compras están volviendo al modo tradicional de gestión de costos. Pero ¿dónde los deja eso cuando se produzca la próxima disrupción?
Muchos equipos de adquisiciones están tratando de encontrar un equilibrio: un enfoque híbrido para lograr Rentabilidad y flexibilidad que integra ahorros en costos de materiales, reservas de inventario y entregas a tiempo con protección de ingresos, mitigación de riesgos y estrategia de abastecimiento.
Durante décadas, a las organizaciones de compras se les ha dicho que su principal prioridad es el ahorro de costos, seguido de la reducción de inventario. Con esta mentalidad, los equipos de compras suelen prestar atención al 20 % de los principales proveedores que representan el 80 % del gasto y trabajan en estrecha colaboración con ellos para realizar un seguimiento de los costos y negociar los ahorros.
Pero esta estrategia es arriesgada porque se necesitan todas las piezas y materias primas, independientemente del gasto, para producir y enviar el producto. Si los equipos de compras solo tienen visibilidad del 20% de sus proveedores, el 80% de ellos quedan librados al azar.
Mantenerse resiliente
La próxima disrupción está a la vuelta de la esquina y la empresa que primero consiga el suministro siempre gana. Esto significa saber quiénes son sus proveedores en los niveles inferiores, dónde se fabrican las piezas e incluso de dónde proceden los materiales que necesita. Una cadena de suministro resiliente en el nivel de planta de piezas de los niveles inferiores funciona al menor coste posible.
¿Cómo pueden las empresas generar resiliencia y, al mismo tiempo, equilibrar la rentabilidad? La respuesta está en la IA. El mapeo autónomo con IA, combinado con datos validados por los proveedores, permite a las organizaciones mapear toda su red de proveedores hasta el nivel de sitio de piezas. Esto permite a los profesionales colaborar directamente con los proveedores de subniveles, ver qué sitios alternativos están disponibles y dónde obtener una ventaja cuando se produce una interrupción. Las empresas que no han invertido en el mapeo de la cadena de suministro siempre tendrán que luchar por conseguir piezas durante una interrupción.
Otra herramienta de inteligencia artificial útil es el monitoreo permanente de eventos potencialmente disruptivos. Los servicios de monitoreo de riesgos pueden rastrear miles de millones de noticias y canales de redes sociales en cientos de países e idiomas, y luego emitir alertas que permiten a las organizaciones comenzar a tomar medidas de mitigación en cuestión de minutos.
Sin un sistema basado en inteligencia artificial, sería imposible manejar esta enorme cantidad de datos. El uso de esta tecnología innovadora para mapear y monitorear las cadenas de suministro brinda a las empresas datos útiles sobre qué piezas y productos se verán afectados y qué proveedores tienen sitios de respaldo. Sin ella, los equipos de compras siempre estarán trabajando a ciegas.
Al mantenerse proactivos, invertir en soluciones que desarrollen resiliencia y adoptar tecnologías innovadoras, los equipos de compras pueden posicionarse no solo para enfrentar tormentas futuras, sino también para prosperar en un mercado global disruptivo e interconectado.
