Inventario de productos terminados: qué es, fórmula y ejemplos

El inventario de productos terminados es una parte fundamental de la gestión de cualquier negocio de fabricación. Se refiere a los productos finales listos para la venta una vez finalizado el proceso de fabricación. La gestión eficiente de este inventario ayuda a las empresas a satisfacer la demanda de los clientes, optimizar los niveles de stock y evitar la pérdida de oportunidades de ventas.

Las empresas que gestionan activamente su inventario de productos terminados pueden reducir significativamente el exceso de existencias, lo que genera un mejor flujo de caja y una reducción de los costos de inventario.

En este blog, cubriremos la definición de inventario de productos terminados, cómo calcularlo y las mejores prácticas para una gestión eficaz del inventario que agilice sus operaciones comerciales.

¿Qué es el inventario de productos terminados?

El inventario de productos terminados se refiere a los productos finales que han completado el proceso de fabricación y están listos para la venta a los clientes. Estos artículos se ensamblan completamente, se inspeccionan para controlar la calidad y se almacenan en almacenes hasta su venta. Aparecen como activos en el balance de la empresa y son esenciales para satisfacer la demanda de los clientes.

El inventario terminado difiere de las materias primas y inventario de trabajo en progreso (WIP). Si bien las materias primas son los insumos utilizados en la producción y el WIP se refiere a artículos parcialmente ensamblados, los productos terminados son el producto final.

Por ejemplo, en una empresa manufacturera, los productos terminados son automóviles completamente ensamblados. Los productos terminados del año anterior pueden incluir existencias trasladadas al nuevo período, lo que contribuye al inventario final y afecta los costos totales de fabricación para el mismo período.

Clasificación del inventario de productos terminados

El inventario de productos terminados se clasifica según los costos involucrados en la producción, incluida la mano de obra directa, las materias primas y los costos de fabricación. Los costos laborales directos se refieren a los salarios pagados a los trabajadores involucrados en la producción de los bienes.

Las materias primas son los componentes básicos, mientras que los costos de fabricación incluyen gastos como servicios públicos y mantenimiento. Por ejemplo, si una fábrica produce muebles, la madera es la materia prima, se requiere mano de obra para el ensamblaje y los costos de fabricación pueden incluir la electricidad y el mantenimiento de la máquina.

Por qué es importante el inventario de productos terminados

Mantener un inventario adecuado de productos terminados es crucial para garantizar operaciones fluidas en la cadena de suministro. He aquí por qué es importante:

• Valor de inventario: El seguimiento preciso del valor del inventario de productos terminados ayuda a las empresas a evaluar el valor de sus existencias. Esto ayuda en la presentación de informes financieros, facilita una mejor toma de decisiones y garantiza que el inventario refleje valores precisos para fines de presupuestación y previsión.
• Actúa como amortiguador: El inventario de productos terminados actúa como un amortiguador para absorber las fluctuaciones de la demanda de los clientes, asegurando que los productos estén disponibles cuando sea necesario. Esto evita la escasez y ayuda a las empresas a mantener operaciones estables, especialmente durante cambios inesperados en la demanda del mercado.
• Aproveche las economías de escala: Producir cantidades mayores permite a las empresas reducir los costos unitarios, lo que les permite ofrecer precios competitivos. Esta estrategia respalda la rentabilidad al reducir el costo total de fabricación y optimizar el uso de recursos durante la producción.
• Satisfacer las expectativas del cliente: Mantener el nivel adecuado de inventario de productos terminados garantiza entregas oportunas, lo que aumenta la satisfacción del cliente. Este enfoque proactivo ayuda a satisfacer las expectativas de los clientes, reduce las oportunidades de ventas perdidas y crea una reputación confiable en materia de control de calidad.
• Mejorar el flujo de caja: La gestión eficiente del inventario de productos terminados minimiza el exceso de stock, liberando espacio de almacenamiento y mejorando el flujo de caja. Al reducir los costos de mantenimiento de inventario, las empresas pueden reinvertir en crecimiento, mejorar la eficiencia operativa y mantener la estabilidad financiera.

Mantener el nivel adecuado de productos terminados garantiza operaciones más fluidas y un mejor desempeño financiero en toda la cadena de suministro de la empresa.

Cómo calcular el inventario de productos terminados

Para calcular el inventario de productos terminados, comience determinando su inventario inicial, agregue el costo de los bienes fabricados (COGM) y restar el costo de los bienes vendidos (COGS). Esta fórmula ayuda a las empresas a realizar un seguimiento preciso del inventario de productos.

Aquí está la fórmula del inventario de productos terminados:

• Inventario de productos terminados = Inventario inicial de productos terminados + COGM − COGS

Los términos clave incluyen:

• Inventario inicial de productos terminados: El inventario inicial de productos terminados se refiere al valor de los productos terminados que tiene una empresa al comienzo de un período contable. Incluidos como activos a corto plazo en el balance, sirven como base para calcular el costo total de fabricación de la nueva producción.
• Inventario final de productos terminados: El inventario final de productos terminados refleja el valor del inventario restante después de restar los bienes vendidos durante el período. Se registra como un activo corriente en los estados financieros y es crucial para evaluar el desempeño y determinar el valor del inventario de productos terminados.
• Costo de bienes fabricados (COGM): COGM representa el costo total de fabricación de convertir el inventario de materias primas y el inventario de trabajo en proceso en productos terminados. Incluye mano de obra directa, materias primas y gastos generales de producción, lo que garantiza un cálculo preciso del inventario de productos terminados y un seguimiento adecuado.
• Costo de bienes vendidos (COGS): Dientes Contabiliza los costos directos involucrados en la producción y venta de bienes, como materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos relacionados. Desempeña un papel crucial en el cálculo del valor final de los productos terminados y ayuda a las empresas a evaluar la rentabilidad.

Calcular con precisión el inventario de productos terminados garantiza una mejor toma de decisiones en la gestión de los niveles de inventario y la planificación financiera.

Ejemplo de cálculo

Supongamos que una empresa comienza con un inventario inicial de productos terminados de 50.000 dólares. Durante el período, el costo de los bienes fabricados (COGM) es de $200 000, mientras que el costo de los bienes vendidos (COGS) es de $170 000. Aplicando la fórmula del inventario de productos terminados, el inventario final de productos terminados sería:

• Inventario final de productos terminados = 50.000 + 200.000 – 170.000 = 80.000

Este cálculo ayuda a las empresas a mantener datos de inventario precisos y realizar un seguimiento eficiente del valor del inventario de productos terminados, lo que garantiza un mejor control financiero y una mejor toma de decisiones para la planificación de la producción futura.

Mejores prácticas para gestionar el inventario de productos terminados

La gestión eficaz del inventario de productos terminados garantiza operaciones fluidas y reduce el exceso de existencias. La implementación de prácticas comprobadas ayuda a las empresas a mantener los niveles de inventario adecuados y satisfacer la demanda de los clientes de manera eficiente.

Exploremos las estrategias clave que las empresas pueden adoptar.

Auditorías periódicas de inventario

Las auditorías periódicas ayudan a las empresas a mantener registros precisos y evitar discrepancias entre las cuentas de existencias físicas y de inventario. Las auditorías se pueden realizar manualmente o mediante herramientas automatizadas. Los recuentos físicos se comparan con los datos del inventario para identificar lagunas.

Al realizar estas auditorías con frecuencia, las empresas pueden ajustar sus niveles de inventario, reducir las pérdidas y mejorar la eficiencia operativa. Esta práctica también ayuda a detectar inventarios obsoletos y eliminar costos de almacenamiento innecesarios.

Uso de software de gestión de inventario

Usando gestión de inventario El software proporciona información en tiempo real sobre el inventario de productos terminados, lo que permite a las empresas gestionar el stock de forma más eficaz. Las características clave incluyen el seguimiento del inventario de productos terminados, la previsión de la demanda y la oferta de alertas sobre la rotación del inventario.

Este software puede agilizar el proceso actualizando automáticamente los registros y rastreando la ubicación de los bienes almacenados. Mejora la visibilidad, reduce el error humano y garantiza que las empresas sepan cuánto inventario tienen en un momento dado.

Previsión de la demanda

Una previsión precisa de la demanda ayuda a las empresas a anticipar las necesidades del mercado y evitar desabastecimientos o excesos de existencias. Las empresas pueden utilizar herramientas que analizan datos históricos de ventas, demanda del mercado y tendencias para crear pronósticos confiables.

Este proceso garantiza que esté disponible la cantidad adecuada de productos terminados para satisfacer las necesidades del cliente sin sobrecargar el espacio de almacenamiento ni el flujo de caja. Predecir la demanda con precisión es clave para reducir los costos excesivos de inventario y mejorar la satisfacción del cliente.

Optimización de los niveles de inventario

Optimizar los niveles de inventario es esencial para evitar los peligros del exceso y el desabastecimiento. Las empresas pueden utilizar inventario justo a tiempo (JIT) estrategias, que se centran en mantener la cantidad exacta necesaria para satisfacer las demandas de producción.

Este método evita inmovilizar activos actuales en inventarios innecesarios, reduce el desperdicio de materiales y mejora el flujo de caja. Monitorear la rotación del inventario y ajustar los niveles según la demanda prevista garantiza una gestión eficiente del inventario.

Conclusión

La gestión proactiva del inventario de productos terminados juega un papel fundamental para mantener la eficiencia operativa y satisfacer la demanda de los clientes. Al comprender la fórmula del inventario de productos terminados, las empresas pueden calcular con precisión el inventario de productos terminados, optimizar los niveles de stock y evitar costos totales innecesarios.

La gestión eficaz también garantiza el uso adecuado de las materias primas, reduce el exceso de inventario final y agiliza el proceso de producción.

Al aplicar las estrategias analizadas, como auditorías periódicas y previsión de la demanda, las empresas pueden gestionar con confianza su inventario de productos terminados y mantener el equilibrio en sus operaciones.