Cómo desbloquear oportunidades con una torre de control de adquisiciones
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Con la volatilidad del mercado y la inflación altísima impulsando cambios en el precio del petróleo y otras materias primas, no es sorprendente ver que las empresas ajustan las estrategias de abastecimiento e inventario en previsión de futuros obstáculos. Además, con el debilitamiento de la demanda de los consumidores, muchas empresas que sobre indexaron en gran medida los pedidos el año pasado ahora tienen un excedente de oferta.
Esta ola de cambio, combinada con la interrupción continua en las cadenas de suministro globales, ha ejercido un nuevo nivel de presión sobre los líderes de compras, quienes están obligados a reducir la complejidad del abastecimiento y descubrir oportunidades que brinden ahorros de costos y eficiencias.
Sin embargo, para hacer precisamente eso, el departamento de compras debe ser capaz de identificar y abordar los puntos de falla a lo largo y ancho de la cadena de suministro antes de la interrupción. Los sistemas de proveedores aislados hacen que esta tarea sea casi imposible. Pero una torre de control de adquisiciones puede ayudar a los líderes a obtener una visión completa de sus proveedores.
Una torre de control de adquisiciones es un centro de datos centralizado para el abastecimiento y los datos relacionados con las adquisiciones. En lugar de clasificar hojas de cálculo individuales o vertederos de datos de distintas herramientas y fuentes, los líderes pueden aprovechar una vista en tiempo real de proveedores, fábricas, socios y transportistas para evaluar el riesgo, identificar ahorros y optimizar el rendimiento de las compras.
Cuando la incertidumbre del mercado es alta, las prioridades comerciales cambian para minimizar el riesgo y maximizar la liquidez. Para compras, un mayor enfoque en el flujo de efectivo a menudo significa entregar más por menos.
Entendiéndolo
Pero acertar en las adquisiciones puede ser complicado. Requiere diligencia en la preparación, solicitud, procesamiento de pagos, mantenimiento de registros y visibilidad y comunicación de extremo a extremo.
Por ejemplo, un proyecto de abastecimiento puede incluir cientos de partes interesadas en varios lugares, lo que aumenta el margen de error. Imagine que las partes interesadas son responsables de ingresar sus datos en hojas de cálculo que pasan de un proveedor a otro y luego al transportista para obtener actualizaciones. Variables como una tormenta inesperada o un aumento en el precio del combustible durante la noche casi garantizan una gran cantidad de errores humanos, información desactualizada y visibilidad limitada.
En cambio, una torre de control de adquisiciones establece una única fuente de verdad para los proyectos donde las partes interesadas interactúan y ven los datos esenciales del proyecto en tiempo real.
Las torres de control de adquisiciones también ayudan a establecer métricas concretas, rastreables y visibles para todas las partes involucradas. Más allá de la variación del precio de compra del rendimiento del proveedor y el gasto, tenga en cuenta los siguientes indicadores clave de rendimiento:
- Tasas de falla de campo Muestre con qué frecuencia la cadena de suministro no cumple con el cronograma de introducción de un nuevo producto y con qué frecuencia se retrasan los productos.
- pedidos perfectos son fundamentales para los programadores maestros que necesitan saber cuánto tiempo lleva programar y cerrar las órdenes de compra para administrar de manera efectiva los trabajos pendientes, el suministro y la asignación.
- Costo por y tiempo hasta la orden de compra permite a los líderes de equipo ver cuánto tiempo lleva obtener una orden de compra y el costo de originar esa orden de compra.
Con el riesgo de la cadena de suministro provocando interrupciones escondidas en cada esquina, una mayor transparencia, visibilidad en tiempo real y datos en los que puede confiar son fundamentales. Establecer una torre de control para la adquisición y el abastecimiento de datos puede proporcionar la información que necesita para detectar puntos de falla, descubrir eficiencias y generar ahorros de costos para su negocio.
