Despacho Aduanero: Significado y Proceso
El comercio internacional puede ser complejo y llevar mucho tiempo, pero es crucial que las empresas que importan o exportan bienes comprendan uno de los pasos más críticos del proceso: el despacho de aduanas. El despacho de aduana es el procedimiento que debe seguir para importar o exportar mercancías legalmente a través de las fronteras internacionales. El proceso puede ser desalentador, pero esta guía lo ayudará a navegarlo más fácilmente.
Tanto si es nuevo en el mundo del comercio internacional como si necesita repasar todo, desde las normas aduaneras hasta los requisitos específicos de cada país, esta guía le proporcionará toda la información que necesita para garantizar un despacho de aduanas exitoso.
¿Qué es el despacho de aduana?
Despacho de aduana es el proceso de declaración de mercancías a las autoridades aduaneras al entrar o salir de un país. Los individuos o las empresas pueden hacer esto. Las mercancías sujetas a despacho aduanero incluyen artículos que se importan o exportan, así como efectos personales y envíos comerciales.
El propósito del despacho de aduana es garantizar que se paguen todos los aranceles e impuestos de importación aplicables y que las mercancías cumplan con todas las reglamentaciones pertinentes. Para pasar la aduana, las empresas o los individuos deben proporcionar información detallada sobre el envío, incluido su valor, origen, destino y contenido.
También se puede solicitar a las empresas o individuos que presenten documentación de respaldo, como facturas o conocimientos de embarque. Una vez que los funcionarios de aduanas han despachado el envío, pueden liberarlo para su entrega.
Proceso de Despacho de Aduana
Aquí hay un vistazo al proceso de despacho de aduanas.
Inspección de Documentos
Cuando los envíos llegan a un puerto de entrada en los Estados Unidos, están sujetos a inspección por parte de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de los Estados Unidos. Durante este proceso, los oficiales de CBP inspeccionan los documentos asociados con el envío para garantizar que toda la información requerida esté presente y sea precisa.
lo mas documentos comunes requeridos para el despacho están:
- Prueba de seguro
- Factura (a menos que una muestra comercial valga menos de $25)
- Gastos portuarios (cuando corresponda)
- una lista de empaque
- Certificado de origen (cuando corresponda)
- Conocimiento de embarque aéreo, conocimiento de embarque terrestre, conocimiento de embarque directo y conocimiento de embarque marítimo
- Certificado de inspección previa al envío (cuando corresponda)
- Factura de transporte
Una vez que CBP haya verificado toda la documentación necesaria, autorizarán el envío para ingresar a los Estados Unidos.
Pago de impuestos y aranceles
Una vez que se haya inspeccionado su envío y se haya presentado toda la documentación de importación requerida, deberá pagar los impuestos o aranceles adeudados sobre los bienes antes de que la Aduana los libere para su entrega. El monto de los impuestos y aranceles adeudados depende de varios factores, incluido el tipo de bienes que está importando, su valor declarado y las leyes aduaneras aplicables.
Por ejemplo, si usted es responsable del pago de impuestos y aranceles (es decir, si su envío se entrega con impuestos no pagados o DDU), debe organizar el pago con la autoridad aduanera de su país antes de que puedan entregar los productos.
Por otro lado, si tu envío se entrega con derechos pagados (DDP), los impuestos y aranceles están incluidos en el precio de la mercancía, y no necesitarás realizar ningún pago adicional. De cualquier manera, es esencial estar al tanto de los costos potenciales involucrados en la importación de bienes para que pueda presupuestar en consecuencia y evitar una multa por pago atrasado.
Liberación de envío
Después de que la Aduana inspeccione y evalúe las mercancías, se liberan del depósito en el que han estado retenidas. El proceso de liberación puede variar según el tipo de bienes importados, pero generalmente implica el pago de los aranceles o impuestos aduaneros adeudados. Una vez realizado el trámite de levante, el importador puede tomar posesión de la mercancía y trasladarla a su destino final.
En algunos casos, los bienes pueden liberarse de forma condicional, lo que significa que deben cumplir requisitos específicos antes de que puedan trasladarse fuera del sitio. Por ejemplo, los productos químicos tóxicos pueden necesitar ser debidamente etiquetado y empacados antes de ser liberados de la aduana. En última instancia, el proceso de despacho de aduana tiene como objetivo garantizar que todos los bienes importados cumplan con todas las reglamentaciones aplicables antes de ingresar al mercado interno.
Cómo navegar con éxito en el despacho de aduanas
Así es como navegar con éxito el despacho de aduanas.
Asegúrese de que la documentación sea precisa
El despacho de aduanas puede ser complicado y llevar mucho tiempo, principalmente si no está familiarizado con las normas y los procedimientos. Por lo tanto, una de las cosas más importantes que puede hacer para lograr un resultado exitoso es asegurarse de que toda su documentación sea precisa.
Asegurarse de que sus documentos sean precisos incluye asegurarse de que todos los artículos en su envío estén correctamente enumerados y que haya declarado su valor correctamente. Las discrepancias entre su documentación y el contenido real del envío probablemente retrasarán su envío mientras los funcionarios de aduanas investigan el asunto.
En algunos casos, los envíos pueden incluso rechazarse por completo si se considera que las inexactitudes son sustanciales. Por lo tanto, es fundamental tener cuidado al completar su documentación para evitar demoras o problemas de despacho de aduana.
Siempre revise las leyes de comercio internacional
Cualquiera que haya pasado por la aduana sabe que puede ser un proceso bastante complicado. Hay muchos formularios para completar y, a veces, puede parecer que el oficial de aduanas lo está interrogando. Pero si sabes lo que estás haciendo, puede ser una experiencia fluida.
Una de las cosas más importantes que debe hacer es familiarizarse con las leyes de comercio internacional que se aplican a los bienes que está importando o exportando. Estas leyes cambian constantemente, por lo que es esencial mantenerse actualizado sobre los últimos requisitos. Además, debe saber qué Incoterm el comprador y el vendedor han acordado.
El Incoterm acordado determina quién es responsable de pagar los aranceles e impuestos aduaneros y también puede afectar la forma en que se envían sus productos. Pide ayuda a un profesional si necesitas alguna aclaración. Con algo de preparación, puede navegar con éxito el proceso de despacho de aduana.
Considere qué productos está enviando
El despacho de aduanas puede ser desalentador, pero puede hacer algunas cosas para que sea más fácil. Primero, considere qué productos está enviando. Si importa alimentos, productos farmacéuticos, cosméticos o productos electrónicos a los Estados Unidos, debe cumplir con la Administración de Alimentos y Medicamentos. También puede haber un examen del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos. Es esencial ponerse en contacto con las agencias federales pertinentes antes de que sus productos se envíen a un puerto de entrada.
En segundo lugar, asegúrate de tener toda la documentación necesaria en regla. Necesita una factura comercial, un conocimiento de embarque y otros documentos. En tercer lugar, esté preparado para pagar los derechos de aduana e impuestos adeudados. La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. evalúa estas tarifas en función del valor de su envío. Al seguir estos pasos, puede ayudar a garantizar el éxito de los procedimientos de despacho de aduanas.
Espere múltiples controles de despacho de aduanas
Al realizar envíos internacionales, tenga en cuenta que deben pasar por la aduana en cada país por el que deben pasar sus productos. Esto significa que sus productos estarán sujetos a un control de despacho de aduana en cada país, y el proceso de despacho de aduana de cada país puede tener sus requisitos, estándares, etc.
Una de las mejores maneras de garantizar un despacho de aduana exitoso es esperar múltiples controles. De esta manera, puede estar preparado con todos los documentos e información requeridos para cada país y saber exactamente qué esperar en cada paso del proceso. También es una buena idea investigar los requisitos de despacho de aduanas de cada país con anticipación para que pueda estar seguro de que sus productos cumplen con todos los estándares necesarios.
Calcule sus impuestos y aranceles
Para cualquier persona que importe productos a los Estados Unidos, tenga en cuenta las posibles tarifas de despacho de aduanas que se pueden adeudar. Estas tarifas se basan en el valor de los bienes importados y las tasas impositivas específicas que se aplican a esos bienes bajo el Programa de Aranceles Armonizados. En la mayoría de los casos, los importadores también están obligados a comprar una fianza como garantía de que se pagarán todos los impuestos y aranceles.
Para calcular el costo total del despacho de aduana, los importadores primero deben determinar el valor de sus mercancías. Pueden hacerlo sumando el costo de todos los artículos individuales y cualquier cargo de envío o seguro. Una vez que conocen el valor total, los importadores pueden buscar las tasas impositivas específicas que se aplican a sus bienes bajo el Arancel Armonizado.
Estas tarifas varían según el tipo de mercancía que se importe, por lo que es importante consultar previamente el Cuadro Arancelario Armonizado. Finalmente, los importadores deben multiplicar el valor total de sus bienes por la tasa impositiva apropiada para calcular los impuestos y aranceles que adeudarán.
Si bien navegar por el proceso de despacho de aduana puede ser complicado, tomarse el tiempo para calcular los impuestos y aranceles por adelantado puede ayudar a garantizar una importación sin problemas y exitosa. Además, al saber cuánto se debe en tarifas, los importadores pueden evitar cargos inesperados o demoras en la frontera.
preguntas frecuentes
Aquí hay algunas preguntas frecuentes sobre el despacho de aduanas.
¿Debo utilizar un agente de aduanas?
La ley no requiere que use un agente de aduanas para despachar su mercancía. Los agentes de aduanas deben tener una licencia de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. para representar a los importadores en las transacciones de CBP. Puede trabajar con un agente de aduanas independiente o con una empresa de corretaje de aduanas.
¿Cuánto tiempo suele tardar en completarse el despacho de aduana?
En promedio, un despacho de aduana tarda menos de 24 horas en completarse. Sin embargo, el proceso de inspección puede demorar varios días o semanas, según la cantidad y el tipo de productos importados. Por lo tanto, es esencial planificar y permitir tiempo adicional si es necesario.
¿Se puede retener un envío después de pasar el despacho de aduana?
Sí, la Aduana puede retener un envío incluso después de que haya pasado el despacho si la documentación contiene errores o falta información crítica. Esto puede causar retrasos en la entrega de su envío, por lo que es esencial asegurarse de que la documentación necesaria esté en orden antes de enviarlo a la aduana.
¿Tengo que pagar derechos de importación al exportar mercancías?
Debe pagar aranceles de importación si exporta productos de los Estados Unidos. El monto del arancel que debe pagar depende del tipo de bienes que envíe y del país al que los exporte. Puede encontrar más información sobre los derechos de importación poniéndose en contacto con su oficina de aduanas local.
Conclusión
En conclusión, el despacho aduanero es el proceso de declaración de mercancías ante las autoridades aduaneras al entrar o salir de un país. El despacho de aduanas puede ser desalentador, pero con el conocimiento y la preparación adecuados, puede navegarlo con éxito.
Si sigue estos consejos y recurre a un agente de aduanas si es necesario, puede despachar sus productos de manera rápida y eficiente para comenzar a venderlos en su nuevo mercado.
