Sistema de gestión de transporte: significado, importancia y beneficios
Los sistemas de gestión de transporte ayudan a gestionar diversas actividades de transporte, como el envío, el seguimiento y la entrega. Un sistema de gestión de transporte (TMS) beneficia a las empresas al proporcionar ahorros de costos, mayor eficiencia y mayor visibilidad de las operaciones de transporte.
Exploremos el significado de un sistema de gestión del transporte, la importancia de la gestión del transporte y los beneficios que un sistema de gestión del transporte puede proporcionar a las empresas.
¿Qué es un sistema de gestión de transporte?
Un sistema de gestión de transporte es un sistema de software utilizado para planificar, ejecutar y optimizar el transporte de mercancías. A menudo lo utilizan los profesionales de logística y gestión de la cadena de suministro que prestan servicios a fabricantes, distribuidores, minoristas y otras industrias.
El software de gestión de transporte se adapta a la estructura de una organización al proporcionar una plataforma central para gestionar todos los aspectos del transporte, desde la planificación de rutas y la selección del transportista hasta el seguimiento de envíos y la gestión de facturas.
Los sistemas de gestión de transporte permiten a las empresas automatizar y agilizar sus procesos de transporte, lo que se traduce en ahorros de costes, mayor eficiencia y mejor visibilidad de sus cadenas de suministro, en diversas etapas de ejecución.
Las funciones del software TMS incluyen la optimización de rutas, que ayuda a las empresas a encontrar las rutas más eficientes para sus envíos, teniendo en cuenta factores como la distancia, el costo y el tiempo de entrega. análisis de datos proporciona información valiosa para ayudar a las empresas a obtener información sobre sus operaciones de transporte y tomar decisiones basadas en datos.
Además. Las funciones de auditoría y pago de fletes dentro del sistema de gestión de transporte ayudan a las empresas a rastrear y auditar las facturas de flete para garantizar que sean precisas y que la empresa pague solo por los servicios que ha recibido.
La gestión de operadores permite a las empresas administrar sus relaciones con múltiples operadores, incluido el seguimiento del rendimiento del operador y la negociación de tarifas, lo que garantiza que la empresa obtenga el mejor operador en función de sus parámetros, incluidos los precios y los niveles de servicio.
¿Quién necesita un sistema de gestión de transporte?
Un sistema de gestión de transporte es esencial para los profesionales de logística y cadena de suministro que trabajan para fabricantes y distribuidores que deben gestionar sus envíos entrantes y salientes.
Las empresas que pueden utilizar el software TMS incluyen proveedores de logística que gestionan múltiples modos de transporte, incluidos camiones, trenes y transporte marítimo, y empresas minoristas que necesitan controlar la entrega de mercancías de los proveedores a sus almacenes y tiendas.
Un ejemplo de software TMS es nvision globalcuyo IMPACT TMS proporciona visibilidad y gestión de envíos globales desde la creación hasta la entrega.
Oracle Transportation Management es un software TMS basado en la nube que ofrece funciones avanzadas, como el seguimiento de envíos en tiempo real, la gestión del cumplimiento del transportista y la facturación automatizada.
Otro ejemplo es TransporteGísticacual proporciona soluciones simples e incrementales para mejorar, monitorear y hacer cumplir el cumplimiento entre los socios. Su TGI:TMS reduce, descubre y evita costos excesivos a través de la planificación, ejecución y análisis..
¿Por qué es importante un sistema de gestión de transporte?
Un sistema de gestión de transporte permite a las empresas optimizar sus operaciones de transporte mediante la simplificación de procesos, la reducción de costos y la mejora de la eficiencia general de sus cadena de suministro.
Los sistemas de gestión de transporte pueden automatizar muchas tareas, como la selección de transportistas, la optimización de rutas y el seguimiento de envíos, lo que ahorra tiempo y dinero. Además, el software de gestión de transporte proporciona información y datos valiosos para ayudar a una empresa a tomar mejores decisiones sobre transporte y logística.
Beneficios de usar un sistema de gestión de transporte
El software de gestión de transporte proporciona varios beneficios para las empresas que envían mercancías.
Estos son algunos de los beneficios clave.
Eficiencia mejorada
Los sistemas de gestión de transporte automatizan muchas tareas manuales involucradas en la planificación y ejecución de la cadena de suministro, como la optimización de rutas y el seguimiento de envíos, lo que ahorra tiempo y reduce los errores. Además, el software TMS brinda visibilidad en tiempo real de las operaciones de transporte, lo que permite a las empresas identificar y abordar rápidamente cualquier problema que pueda surgir.
Un ejemplo de eficiencia mejorada como beneficio del uso de un sistema de gestión de transporte es una empresa minorista que envía productos a los clientes. Con la ayuda del software TMS, la empresa puede planificar las rutas más eficientes para sus camiones de reparto, teniendo en cuenta factores como el tráfico, la distancia y los tiempos de entrega.
Mediante el uso del sistema de gestión de transporte para optimizar las rutas, la empresa reduce la cantidad de millas recorridas y la cantidad de tiempo que se pasa en la carretera, lo que se traduce en importantes ahorros de costos.
Mejor servicio al cliente
Con el software TMS, las empresas pueden proporcionar información más precisa y actualizada sobre los envíos a sus clientes, incluido el seguimiento en tiempo real y el estado de la entrega. Ayuda a los clientes a tomar decisiones mejor informadas y reduce la necesidad de consultas de servicio al cliente.
Por ejemplo, una empresa que utiliza un sistema de gestión de transporte para gestionar sus operaciones de transporte puede proporcionar a los clientes información de seguimiento en tiempo real de sus envíos. Los clientes pueden ver dónde está su producto en tránsito y tener una expectativa clara de cuándo se entregará.
Esta capacidad ayuda a las empresas a planificar sus operaciones y reduce la necesidad de realizar consultas al servicio de atención al cliente sobre el estado de las entregas. Además, la empresa puede utilizar el sistema de gestión de transporte para comunicarse de forma proactiva con los clientes sobre posibles retrasos, lo que ayuda a generar confianza y mejorar el servicio al cliente.
Cumplimiento y Seguridad
Un sistema de administración de transporte ayuda a garantizar el cumplimiento al proporcionar herramientas para monitorear y rastrear la información relacionada con el cumplimiento, como las horas de servicio del conductor, los registros de mantenimiento del vehículo y los datos de emisiones.
El software ayuda a mejorar la seguridad al proporcionar herramientas para monitorear y administrar el comportamiento del conductor, como el seguimiento del exceso de velocidad. Además, el software TMS ayuda a planificar rutas más seguras teniendo en cuenta las condiciones meteorológicas y de tráfico.
Un ejemplo de un TMS que brinda beneficios de cumplimiento y seguridad sería un sistema que permite a los administradores de flotas monitorear las horas de servicio de sus conductores en tiempo real. Al asegurarse de que los conductores no excedan el límite legal de horas en la carretera, el administrador de flotas puede ayudar a prevenir la fatiga del conductor y garantizar el cumplimiento de regulaciones DOT.
Además, el TMS puede proporcionar alertas si un conductor se involucra en un comportamiento potencialmente inseguro, como exceso de velocidad, y permite que el administrador de la flota aborde este comportamiento antes de que ocurra un accidente.
Decisiones basadas en datos
Una empresa puede tomar decisiones informadas basadas en análisis basados en datos en tiempo real. Un TMS generalmente recopila y almacena datos, incluidos los costos de envío, los tiempos de entrega y los niveles de inventario, que luego se pueden analizar para identificar patrones y tendencias.
Esta información ayuda a optimizar los procesos logísticos, reducir costos y mejorar el servicio al cliente. Por ejemplo, una empresa que utiliza un TMS puede notar que sus costos de envío son más altos que el promedio de la industria para una ruta en particular.
Al analizar los datos, pueden descubrir que la ruta está congestionada durante ciertos momentos del día, lo que provoca demoras y aumenta los costos. Con esta información, la empresa puede ajustar el cronograma de entrega para esa ruta, lo que resulta en costos más bajos y tiempos de entrega más rápidos.
Cómo elegir el sistema de gestión de transporte adecuado para su empresa
Aquí están factores vitales a considerar al elegir un sistema de gestión de transporte para su empresa.
Escalabilidad
La escalabilidad determina qué tan bien el sistema puede adaptarse a los cambios en el volumen y la complejidad de sus necesidades de transporte. Los sistemas de gestión de transporte escalables manejarán el aumento de envíos y rutas, así como el transporte multimodal, el envío de múltiples partes y la logística global.
Integración
El software TMS debe integrarse con otro software y sistemas que utilice, como su Planificación de recursos empresariales o sistema de gestión de almacenes, para garantizar que los datos se compartan sin problemas entre funciones y ubicaciones geográficas y que los procesos estén automatizados. La integración mejora la eficiencia, reduce los errores y proporciona una mejor visibilidad de las operaciones de su cadena de suministro.
Además, el TMS debe integrarse con los sistemas de los proveedores de transporte y logística, lo que permite el seguimiento en tiempo real, la planificación de envíos automatizados y la comunicación. La capacidad de integrarse fácilmente con otro software ayuda a su empresa a ahorrar tiempo y dinero al mismo tiempo que aumenta la eficiencia y la precisión.
La facilidad de uso
Un sistema de gestión de transporte fácil de usar debe ser fácil de navegar, con una interfaz clara e intuitiva. También debe ser personalizable para satisfacer las necesidades específicas de su negocio. Además, un TMS fácil de usar debe tener varias herramientas y funciones integradas que faciliten a su equipo la gestión y el seguimiento de envíos, la planificación de rutas y el acceso a análisis de datos.
El software TMS que es fácil de usar y se adapta a las necesidades de su negocio ayuda a mejorar la eficiencia y la productividad, lo que en última instancia conduce a ahorros de costos y mayores ingresos.
Costo
Los sistemas de gestión del transporte deben ser rentables y ofrecer una buena retorno de la inversión (ROI). El costo del software TMS varía ampliamente según las características y la funcionalidad proporcionada y el tamaño y la complejidad de su negocio.
Los factores a considerar son el costo del software, incluidos los costos recurrentes, como las tarifas mensuales o anuales, y los costos asociados con la implementación y la capacitación. Debe comparar el modelo de precios de las diferentes opciones de software TMS y sopesarlos con los beneficios que le brindarán a su negocio para tomar una decisión informada.
Beneficios de usar un sistema de gestión de transporte
Examinemos los beneficios de implementar un sistema de gestión de transporte en su negocio.
Mejor eficiencia y productividad del almacén
Un sistema de gestión de transporte mejora la eficiencia y la productividad del almacén al proporcionar visibilidad de la información de envío e inventario en tiempo real, automatizar y optimizar el enrutamiento y la programación, y agilizar la comunicación y la colaboración entre los equipos de almacén y transporte.
Conduce a una mayor precisión y puntualidad de las entregas, costos de mano de obra reducidos y ahorros de costos generales. Además, el software TMS proporciona capacidades avanzadas de análisis e informes, lo que permite una mejor toma de decisiones y una mejora continua en las operaciones del almacén.
Eficiencia mejorada de la cadena de suministro
Los sistemas de gestión de transporte mejoran la eficiencia de la cadena de suministro al automatizar y optimizar los procesos de envío, como la planificación de rutas, la selección de transportistas y el seguimiento de envíos. Da como resultado ahorros de costos, mayor visibilidad y control, y tiempos de entrega mejorados.
Un TMS también puede facilitar la comunicación y la colaboración entre los socios de la cadena de suministro, lo que permite el control y el ajuste en tiempo real de las operaciones logísticas. El uso de un sistema de gestión de transporte ayuda a las organizaciones a optimizar sus operaciones de la cadena de suministro y mejorar la eficiencia, lo que en última instancia conduce a una mayor rentabilidad y una mejor experiencia de usuario.
preguntas frecuentes
Estas son las preguntas más frecuentes sobre los sistemas de gestión del transporte.
¿Cuáles son ejemplos de sistemas de gestión de transporte?
Transporte SAP rtation Management es un ejemplo de un sistema que proporciona capacidades de planificación y ejecución de la cadena de suministro de extremo a extremo. Además, Oracle Transportation Management ayuda a las empresas a administrar sus operaciones de transporte, incluida la selección de transportistas, la planificación de envíos y el pago de fletes.
¿Qué son TMS y ERP?
TMS es un software que ayuda con la planificación de rutas, la selección de transportistas, el seguimiento de envíos y el cumplimiento de las normas. Por otro lado, ERP es un software que ayuda a las empresas a administrar y automatizar varias funciones, como finanzas, contabilidad, recursos humanos y administración de la cadena de suministro. Un sistema ERP integra datos y procesos en toda una organización. Estos sistemas dispares se pueden usar en conjunto para ayudar a las empresas a conectar las ventas y el inventario con el transporte.
Por qué debería implementar un sistema de gestión de transporte
El objetivo principal de los sistemas de gestión del transporte es mejorar la eficiencia y la rentabilidad de las operaciones de transporte de una empresa mediante la automatización y la simplificación de procesos como la planificación de rutas, la selección de transportistas y la facturación del flete.
La eficacia de un sistema de gestión del transporte radica en su capacidad para ayudar a las empresas a reducir los costos de transporte y mejorar la eficiencia general de su cadena de suministro.
Al automatizar y optimizar los procesos de transporte, los sistemas de gestión de transporte ayudan a las empresas a reducir el número de kilómetros recorridos en vacío, evitar retrasos y cuellos de botella en los envíos y mejorar la utilización de sus activos de transporte.
